FIRMA DIGITALE 

La Firma Digitale identifica in modo univoco il firmatario e garantisce integrità, autenticità e non ripudio dei documenti elettronici, conferendo loro validità legale.

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TIPOLOGIE DI FIRMA

Il Codice dell’Amministrazione Digitale (CAD) individua e disciplina quattro diverse tipologie di firma elettronica per la sottoscrizione dei documenti digitali, che si distinguono per la diversa efficacia giuridica legata alle caratteristiche di ognuna.

Dal punto di vista del Regolamento eIDAS, le principali categorie sono FES, FEA e FEQ. La firma digitale, nel sistema italiano, è una particolare tipologia di Firma Elettronica Qualificata.

Firma Elettronica Semplice

La Firma Elettronica Semplice (FES) è un insieme di dati in forma elettronica (come PIN, password o autenticazioni web) utilizzati per l’identificazione informatica. Trattandosi della forma più generica di sottoscrizione, il suo valore probatorio non è assoluto: spetta a un giudice valutarne l’efficacia caso per caso, analizzando la sicurezza e l’integrità del metodo utilizzato.

Firma Elettronica Avanzata

La Firma Elettronica Avanzata (FEA) garantisce l’identificazione univoca del firmatario e l’immodificabilità del documento, assicurando al sottoscrittore il controllo esclusivo sui mezzi di firma.

Tra le modalità principali rientrano la firma grafometrica su tablet, che utilizza la cifratura dei dati biometrici, e la firma remota basata su certificati custoditi presso una Certification Authority (CA). Entrambe le soluzioni assicurano la massima sicurezza e l’integrità dei dati, permettendo di rilevare qualsiasi modifica successiva alla sottoscrizione.

Firma Elettronica Qualificata

Attraverso mezzi di cui il firmatario detiene il controllo esclusivo permette di identificare in modo univoco il titolare della firma. Questo tipo di firma è basata su un certificato qualificato ed è realizzata tramite un dispositivo sicuro quale il token o la smart card.

La Firma Elettronica Qualificata (FEQ) fa parte dei servizi fiduciari qualificati, insieme al sigillo elettronico qualificato e al servizio elettronico di recapito certificato  qualificato.

Firma Digitale

La Firma Digitale (FD) è una tipologia di Firma Elettronica Qualificata basata su un sistema di chiavi crittografiche asimmetriche (pubblica e privata). Questa tecnologia, utilizzata tramite smart card o token, permette al titolare di sottoscrivere i documenti e al destinatario di verificarne con certezza l’integrità e la provenienza, garantendo il massimo livello di sicurezza e validità legale.

COME MIGLIORA I PROCESSI DOCUMENTALI?

GESTIONE RAPIDA

Riduce i tempi necessari per la firma digitale dei documenti, consentendo di concludere transazioni e accordi in modo più rapido grazie alla firma immediata e remota.

PROCESSI PAPERLESS

Elimina la necessità di stampare, firmare e archiviare documenti cartacei, contribuendo alla riduzione dei costi associati alla carta e agli spazi di archiviazione fisica.

TRACCIABILITÀ E AUDIT

Fornisce un tracciamento dettagliato delle firme e dei cambiamenti apportati ai documenti, consentendo di monitorare chi ha firmato, quando e quali modifiche sono state apportate.

ACCESSO REMOTO

Consente la firma digitale documenti da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento, facilitando la collaborazione tra team distribuiti e migliorando la flessibilità del lavoro.

QUALI SONO I VANTAGGI ?

AUTENTICITÀ

Garantisce l’identificazione univoca del firmatario e l’autenticità del documento.

INTEGRITÀ

Garantisce l’integrità del documento, certificando che non ha subito modifiche dopo l’apposizione della firma.

NON RIPUDIO

Garantisce la piena validità legale del documento, impedendo al firmatario di disconoscere la propria firma.

SICUREZZA-GESTIONE

Semplifica la gestione, l’invio e la conservazione dei documenti, proteggendoli da accessi non autorizzati tramite protocolli crittografici.

I documenti firmati con Firma Elettronica Avanzata, Firma Elettronica Qualificata e Firma Digitale, hanno la stessa validità probatoria della scrittura privata. Mentre nel caso della Firma Elettronica Semplice, l’assenza di caratteristiche tecniche e di livelli di sicurezza definiti, la rendono meno forte delle altre.

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