FATTURA ELETTRONICA
CARATTERISTICHE PRINCIPALI
CREAZIONE FATTURA ELETTRONICA
Genera fatture in formato elettronico. Le informazioni vengono inserite nel sistema e il software si occupa di creare il documento secondo le specifiche richieste dalla normativa.
INTEGRAZIONE CON SISTEMI ERP
Le fatture elettroniche possono essere integrate direttamente con i sistemi di gestione aziendale (ERP), semplificando la registrazione contabile.
NOTIFICHE
Il sistema permette di ricevere e gestire le notifiche di accettazione e rifiuto delle fatture elettroniche
CONFORMITÀ FISCALE
Azioni correttive per il rispetto delle normative fiscali attraverso aggiornamenti programmati del sistema, senza impattare sulla normale operatività.
INVIO/RICEZIONE FATTURA
La fattura elettronica viene trasmessa e ricevuta in modo elettronico, tramite il sistema di interscambio, riducendo al minimo la possibilità di errori e accelerando il processo di elaborazione.
ACCESSO UNIVOCO
L’accesso al sistema e al modulo delle fatture elettroniche è controllato e limitato alle persone autorizzate. Anche le azioni sulle fatture sono regolate da permessi granulari e registrate in file di log.
TRACCIABILITÀ
Le fatture elettroniche sono tracciate in ogni fase del processo, consentendo un monitoraggio completo del loro stato.
AUTOMAZIONE PAGAMENTI
Possibilità di impostare uno scadenziario e l’automazione dei pagamenti in risposta alla fattura elettronica.
FATTURE/FIRMA DIGITALE
Obbligatorie per le fatture indirizzate alla PA. Le fatture firmate digitalmente garantiscono l’autenticità e l’integrità del documento. (Anche massiva)
VALIDAZIONE E CONTROLLO
MDM permette di validare automaticamente i dati della fattura elettronica, verificando che siano conformi alle normative fiscali. Permette inoltre la generazione di report su periodi prestabiliti.
CONSERVAZIONE A NORMA
Le fatture elettroniche devono essere archiviate in formato digitale per un periodo non inferiore a 10 anni secondo quanto disciplinato dal Codice Civile, garantendo la conformità legale in caso di esibizione dei documenti.
LA NORMATIVA
In Italia, la fatturazione elettronica è diventata obbligatoria per tutte le operazioni tra aziende, professionisti, e la Pubblica Amministrazione a partire da gennaio 2019, in ottemperanza al Decreto del Ministero dell’Economia e delle Finanze.
- Finanziaria 2008 dal 6 giugno 2014 l’ha resa obbligatoria per tutte le amministrazioni centrali e il successivo decreto legge del 24 aprile 2014 ha esteso l’obbligo anche alle amministrazioni locali a partire dal 31 Marzo 2015.
- Decreto legislativo n.127/2015, ha introdotto la fatturazione elettronica Business to Business dal 1 gennaio 2017. Ma è la Legge di bilancio 2018 (la n. 205 del 27 dicembre 2017) che estende l’obbligo di fatturazione elettronica anche a tutti i rapporti tra Privati.
La fatturazione elettronica è un passo fondamentale verso la digitalizzazione dei processi aziendali e l’ottimizzazione delle operazioni finanziarie. Contribuisce a una gestione più efficiente, rispettosa dell’ambiente e conforme alle normative vigenti, e allo stesso tempo aumenta la trasparenza, riduce l’evasione fiscale.
La fattura elettronica sta evolvendo verso un modello europeo interoperabile.
Scopri come Direttiva UE, PEPPOL e ViDA stanno trasformando gli scambi digitali tra aziende e Paesi europei.
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