Una piattaforma digitale riservata che ottimizza lo scambio e la comunicazione bidirezionale tra azienda e collaboratore, anche in modalità di lavoro agile.

Grazie alle logiche integrate nel software Reindex, la gestione quotidiana di documenti e comunicazioni si sposta su un livello di automazione superiore, ottimizzando lo scambio in entrambe le direzioni:

• Dall’Azienda al Dipendente (Azioni e Firma FEA): garantisce la ricezione tempestiva di cedolini o contratti. L’interfaccia mostra dinamicamente l’azione necessaria: dalla consultazione in Solo Lettura, alla Presa Visione, fino all’apposizione della Firma Elettronica Avanzata (FEA) o Digitale. Un click certifica l’accettazione senza bisogno di stampare, firmare a penna e scansionare, azzerando i tempi e l’uso della carta.

• Dal Dipendente all’Azienda (Gestione Richieste): semplifica l’inoltro di moduli e note interne. Il Portale guida l’utente nel processo di inserimento, mentre i Responsabili approvano le pratiche attraverso procedure chiare e totalmente tracciabili a norma GDPR.

Lo screenshot mostra la dashboard del collaboratore: un pannello di controllo pulito, intuitivo e strutturato per tracciare ogni documento associato al rapporto di lavoro.

Per ogni file scambiato, la piattaforma organizza e mostra in tempo reale i dati fondamentali per garantire trasparenza aziendale e conformità:

• Categoria Documentale: Ogni file (cedolino, contratto, certificato) viene catalogato automaticamente nella sua sezione per una ricerca immediata.

• Protocollo Certificato: Tracciamento nativo con data e numero di protocollo aziendale per garantire il pieno valore legale di ogni documento.

• Stato del Flusso: Monitoraggio visivo immediato dello stato del documento (es. Lettura, Presa Visione, Inviato, Accettazione e Rifiuto).

• Pulsanti di Azione Rapida: Il dipendente sa sempre cosa fare grazie ai tasti operativi personalizzati in base al tipo di riscontro richiesto dall’azienda (conferma di lettura o firma con un click).