GESTIONE DOCUMENTALE
Sistema di gestione documentale basato su opensource ECM Alfresco®, che offre un approccio flessibile e scalabile per organizzare i documenti, semplificare i processi e adattarsi alle esigenze aziendali.
Sistema di Gestione dei Documenti e dei Processi
Modulare e scalabile
CARATTERISTICHE DELLA SOLUZIONE DOCUMENTALE
CONSULENZA SPECIALIZZATA
Il successo di un software di gestione documentale dipende da un’analisi preliminare dei flussi e delle criticità specifiche di ogni realtà. Il nostro team di esperti offre una consulenza su misura per ottimizzare i processi e massimizzare i vantaggi della trasformazione digitale attraverso soluzioni personalizzate.
MIGRAZIONE DEI DATI
Trasferiamo i tuoi archivi cartacei e digitali sui nostri sistemi attraverso un processo di migrazione semplice e sicuro. I dati storici vengono riorganizzati e aggregati secondo regole condivise, garantendo ricerche rapide, massima riservatezza e accessi controllati per una gestione fluida ed efficiente del patrimonio informativo aziendale.
OPENSOURCE ALFRESCO®
Basato sulla potente piattaforma Alfresco® opensource, MDM offre una soluzione affidabile e flessibile. Approfitta dei vantaggi dell’opensource con MDM e ottieni un sistema scalabile, personalizzabile e all’avanguardia.
MODULI
PERSONALIZZABILI
Sviluppiamo sistemi di gestione documentale e BPM altamente personalizzabili, potenziando i moduli esistenti (fatturazione, protocollo, conservazione a norma) o creando funzionalità su misura. Questo approccio permette di riflettere fedelmente i flussi operativi aziendali, integrando anche processi specifici tramite lo sviluppo di moduli dedicati.
INTEGRAZIONI WEB SERVICES REST E API
MDM si integra nativamente con sistemi terzi (come ERP, software contabili e di conservazione), consentendo di estrapolare e organizzare i dati in informazioni strategiche. Questa flessibilità permette di supportare anche i processi più complessi, garantendo una gestione documentale fluida e un flusso di lavoro ottimizzato senza interruzioni.
INTERFACCIA USABILE
Offriamo un’interfaccia user-friendly e una grafica intuitiva che semplifica l’esperienza di gestione documentale, attraverso menu e funzionalità comprensibili e facili da usare, per consentire agli utenti di lavorare in modo efficace e senza complicazioni.
DIGITALIZZAZIONE PROCESSI
La digitalizzazione dei processi ottimizza il controllo dei flussi e la collaborazione aziendale. Grazie a soluzioni sicure e conformi alle normative, abbiamo digitalizzato attività specifiche come la gestione di sinistri, ordini, contratti e pratiche amministrative (ferie, consensi e template), migliorando sensibilmente l’efficienza operativa in diversi settori professionali.
PROCESSI COMPLIANCE
Rendiamo i processi tradizionali conformi alle normative digitalizzandoli con MDM. Puoi gestire i documenti nel pieno rispetto delle normative vigenti, garantendo la sicurezza e l’integrità dei dati.
FORMAZIONE
Sarai in grado di sfruttare tutto il potenziale del sistema di gestione documentale MDM grazie a un’interfaccia userfriendly, una formazione dedicata e un manuale esaustivo, accessibile online. Ti garantiamo un’adozione efficace e una piena comprensione delle funzionalità offerte, oltre ad un supporto dedicato pronto a risolvere possibili problematiche.
