PORTALE FORNITORI 

Gestisci in modo semplice e veloce le relazioni con i tuoi fornitori.

Grazie all’integrazione documentale, il software ottimizza le comunicazioni con le aziende, automatizza la gestione di documenti e scadenze e semplifica la verifica delle abilitazioni.

DEMO GRATUITA

Il software Portale Fornitori digitalizza e centralizza l’intero processo di accreditamento e qualificazione. Integrato con i sistemi aziendali, permette di gestire e validare in sicurezza la documentazione nelle fasi di prequalifica, qualifica e offerta, garantendo la piena tracciabilità di contratti e subappalti.

GESTIONE FORNITORI

 

  • Gestione anagrafiche e documentazione fornitori
  • Controllo documentazione per accreditamento e abilitazione
  • Gestione documentazione amministrativa e contabile
  • Registrazione guidata all’albo fornitori

AUTOMAZIONE E CONTROLLO

 

  • Notifiche automatiche su scadenze documentali
  • Invio ordini e gestione pagamenti fornitori
  • Monitoraggio non conformità e blacklist
  • Archiviazione documentale a norma

FUNZIONALITÀ PRINCIPALI

LATO FORNITORE

  • Caricare la documentazione
  • Visualizzare e ricevere i BEF
  • Ricevere ed accettare gli ordini
  • Gestire le coordinate bancarie
  • Consultare lo stato dei documenti

 

SEZIONI DA COMPILARE E AGGIORNARE:

  • Sezione Anagrafica

 

  • Documenti di qualificazione

LATO BACK OFFICE

 

Gestione di tutto il processo di accreditamento dei fornitori in maniera integrata su MDM:

  • Visualizzare la documentazione inviata
  • Validare o sospendere un fornitore
  • Inviare documentazione o comunicazioni via email

RICERCA AVANZATA

Per ciascun iscritto al portale fornitori viene creato un fascicolo che contiene la documentazione caricata. Ogni documento viene classificato ed esposto alla ricerca attraverso i suoi metadati.

 

WORKFLOW AUTOMATICO

Tutta la documentazione inviata al sistema documentale, tramite il portale, viene fascicolata automaticamente dopo la sua approvazione.

 

QUALI SONO I VANTAGGI?

Aumento delle performance del processo
Disponibilità del metadato sui documenti
Predisposizione automatica degli alert scadenze
Controllo automatizzato e monitorato continuo dello status del fornitore

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