L’attuale gestione documentale sta affrontando una sfida senza precedenti: l’aumento costante dei volumi di documenti, email e PEC che saturano i processi aziendali. Le operazioni ripetitive e manuali non solo rallentano il lavoro, ma rendono difficile reperire informazioni e garantire la necessaria precisione.

Per rispondere a questa complessità, Reindex presenta il servizio di AI & Document Management. Integrato nativamente nel software MDM, o applicabile in progetti ad hoc, il nostro modello intelligente trasforma la gestione dei contenuti in un processo fluido e automatizzato. L’AI diventa un’estensione della tua Soluzione Documentale.

Perché scegliere l’integrazione AI di Reindex Solutions? 

Il servizio permette di superare i limiti dei sistemi tradizionali che non non sfruttano le potenzialità dell’AI per ottimizzare l’aumento dei carichi di lavoro. Attraverso l’AI, è possibile:

• Ridurre i tempi di gestione: automatizzare il trattamento di documenti, email e PEC
• Supportare l’operatore: l’AI assiste nella lettura, comprensione e instradamento dei contenuti, offrendo riassunti intelligenti e analisi avanzate
• Limitare il data entry manuale: grazie all’estrazione automatica di metadati (date, protocolli, mittenti), le informazioni vengono inserite direttamente nei form di sistema, attivando workflow approvativi immediati

Con l’introduzione dell’AI, la piattaforma documentale non si limita ad archiviare, ma elabora attivamente ogni contenuto:

• Riassunti Intelligenti: sintesi chiare di protocolli, documenti e flussi email per evidenziare immediatamente gli elementi chiave
• Tagging & Instradamento: l’AI analizza contenuti e metadati per assegnare automaticamente i documenti all’ufficio corretto, riducendo errori e passaggi manuali
• Workflow Intelligenti: integrazione nell’editor dei processi tramite il task “AI Service”, creando agenti autonomi che valutano, decidono e instradano le pratiche
• Estrazione Metadati: compilazione automatica dei metadati nei form di inserimento, eliminando il data entry manuale
• Tecnologia RAG: consente di “dialogare” con i documenti o intere cartelle, ottenendo risposte contestualizzate su scadenze, obblighi o contenuti specifici
  

I nostri Obiettivi: Efficienza, Precisione, Automazione. 

Puntiamo ad una riduzione drastica delle attività manuali e ad una classificazione sempre più accurata. Con l’AI, i processi diventano intelligenti, rendendo il sistema più veloce, preciso ed efficiente.

Vuoi scoprire come l’AI può trasformare la tua gestione documentale?

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