CONSENSO INFORMATO
Manifestazione di volontà dell’utente in relazione al trattamento dei propri dati, la cui raccolta rappresenta una condizione di liceità. Il sistema ne semplifica la gestione, permettendo la creazione da template, la raccolta e l’archiviazione elettronica dei consensi, con una corretta informazione su rischi e benefici.
FUNZIONALITÀ PRINCIPALI
DIGITALIZZAZIONE DELLE INFORMAZIONI
Delle maschere dedicate permettono di raccogliere e archiviare i dati anagrafici e le informazioni legate all’utente.
COMPILAZIONE AUTOMATICA
Compilazione automatica anagrafiche sui documenti tramite metadati (estrapolati tramite ws da altri sistemi)
ARCHIVIAZIONE
Creazione di un fascicolo del paziente / utente in cui archiviare la documentazione firmata ed altro eventuale. IL WF di acquisizione del consenso informato termina con la fascicolazione automatica della documentazione dopo l’acquisizione delle firme.
DATA CERTA
La digitalizzazione del documento e la sua sottoscrizione, attribuisce al consenso informato una data certa.
PREDISPOSIZIONE TEMPLATE
Consente di creare modelli di consenso informato adattabili alle specifiche esigenze. È possibile definire campi modificabili, inserire testi standard, allegare informazioni multimediali o aggiungere domande specifiche
VERSIONING TEMPLATE
Possono essere gestiti gli aggiornamenti apportati sui vari template nel tempo.
FIRMA ELETTRONICA
I documenti sono nativamente digitali e firmati con l’apposizione della firma digitale grafometrica (o altra tipologia di firma elettronica avanzata – FEA) tramite apposito tablet collegato.
CREAZIONE DOCUMENTO
La creazione del documento a partire da template prestabiliti può essere resa automatica tramite la selezione delle categorie di riferimento e/o codici di prestazioni.
FACILITÀ DI DISTRIBUZIONE
Una volta creato il template può essere facilmente distribuito e utilizzato all’interno della piattaforma per la raccolta dei consensi informati in modo rapido ed efficiente.
CONFORMITÀ NORMATIVA
Il processo di acquisizione del consenso avviene nel rispetto delle normative vigenti in materia di protezione dei dati personali e della privacy.
TRACCIABILITÀ E AUDIT
Viene mantenuta un’attività di registrazione che traccia le attività svolte sui consensi informati, come chi ha visionato il documento, quando è stato firmato, eventuali modifiche apportate, etc.
ESEMPIO DI SISTEMA PER L’ACQUISIZIONE DEL CONSENSO INFORMATO
LATO FORNITORE
Dal portale di accesso dell’utente vengono richieste le firme FEA sui documenti. Caratteristiche del portale:
- Home, modalità visualizzazione pubblica per le info generali
- Accesso alla piattaforma di firma tramite collegamento dedicato
- Visualizzazione moduli precompilati per poter procedere con la firma
- Consultazione storico e nuove richieste
LATO BACK OFFICE
Lato Backend, avverrà la creazione dei documenti da sottoscrivere tramite la selezione dei template:
- Ogni ID della richiesta di prenotazione richiama specifici template automaticamente
- Smistamento dei documenti da sottoscrivere
- Caricamento e messa a disposizione della documentazione associata alla richiesta
QUALI SONO I VANTAGGI?
Gestione centralizzata su un unico sistema
Digitalizzazione del processo di acquisizione dei consensi informati
Dematerializzazione del cartaceo anni precedenti
Conservazione a norma e rispetto privacy
Perché scegliere Reindex?
La soluzione sviluppata da Reindex risponde in modo puntuale alle direttive di legge e ai requisiti del GDPR, standardizzando i flussi di lavoro attraverso tre direttrici fondamentali:
1. Standardizzazione dei template e interoperabilità dei dati
2. Sottoscrizione con Firma Elettronica Avanzata (FEA) e certezza giuridica
3. Fascicolazione automatica, Audit Trail e sicurezza del dato
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