La digitalizzazione della Pubblica Amministrazione non può prescindere da due pilastri fondamentali: l’interoperabilità dei sistemi e la conservazione digitale dei documenti. In questo contesto, l’evoluzione del Sistema Pubblico di Connettività (SPC) e l’adozione di soluzioni avanzate per la gestione documentale rappresentano due leve strategiche per costruire una PA più efficiente, sicura e orientata al cittadino.

Oggi, tutte le amministrazioni e gli enti devono dotarsi di un sistema informativo strutturato e interoperabile, in grado di garantire l’automazione delle funzioni e delle procedure interne, mettendo in comunicazione tra loro i sistemi informatici delle singole amministrazioni, nonchè l’erogazione telematica dei servizi agli utenti.

Nato con il Codice dell’Amministrazione Digitale (CAD), il Sistema Pubblico di Connettività è definito come l’insieme di infrastrutture tecnologiche e di regole tecniche, per lo sviluppo, la condivisione, l’integrazione e la diffusione del patrimonio informatico e dei dati della Pubblica Amministrazione, necessarie per assicurare l’interoperabilità di base ed evoluta e la cooperazione applicativa dei sistemi informatici e dei flussi informativi.

L’obiettivo è quello di consentire di:

• integrare piattaforme e database pubblici
• ridurre le duplicazioni
• favorire l’efficienza nell’erogazione dei servizi digitali

Nel corso degli anni, il SPC si è evoluto in linea con le direttive europee e le esigenze del Piano Nazionale di Ripresa e Resilienza (PNRR), prevedendo:

• l’adozione di infrastrutture cloud qualificate,
• l’integrazione con servizi digitali abilitanti (SPID, PagoPA, ANPR),
• e il potenziamento dei modelli di interoperabilità e sicurezza tra sistemi.

Accanto al SPC, la conservazione digitale dei documenti assume oggi un ruolo sempre più determinante per una gestione documentale efficace nella PA. Non si tratta solo di archiviare documenti elettronici, ma di gestirli e conservarli in modo giuridicamente valido, integro, leggibile e reperibile nel tempo, secondo quanto previsto da:

• Codice dell’Amministrazione Digitale (CAD),
• Linee guida AgID,
• Regolamento eIDAS.

Nell’ecosistema della PA, dove ogni documento può avere valore probatorio (dalle fatture elettroniche ai verbali, dalle delibere ai documenti protocollati), affidarsi a un sistema di conservazione digitale dei documenti automatizzato e interoperabile con lo SPC consente di:

• garantire trasparenza e tracciabilità delle operazioni;
• agevolare controlli e audit;
• ridurre costi legati alla gestione cartacea;
• migliorare la sicurezza e il disaster recovery.